Comment l'approvisionnement collaboratif peut-il bénéficier à la réalisation d'un projet de construction ?

Edd Burton (photo ci-dessus à gauche) est le responsable des services de conseil en infrastructure d'Aecom et Tom Douglas (ci-dessus à droite) est associé chez Eversheds Sutherland

Dire que la livraison de projets de construction est devenue plus complexe ces dernières années est un euphémisme. Le conflit en Ukraine, le Brexit et la pandémie de Covid ont tous perturbé les marchés du travail et les chaînes d'approvisionnement, contribuant à la flambée de l'inflation. Il n'est donc pas surprenant que l'industrie de la construction cherche de plus en plus à faire les choses différemment. Beaucoup se tournent vers des modèles d'approvisionnement collaboratif (AP) pour aligner les objectifs entre le client, sa chaîne d'approvisionnement et d'autres parties prenantes afin de soutenir la réalisation des résultats du projet, y compris d'importants objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance.

Dans le climat actuel, nous voyons de plus en plus de clients rechercher un soutien sur les modèles de CP, alors qu'ils s'efforcent de trouver des solutions pour obtenir avec succès les résultats requis.

En d'autres termes, parce qu'il peut apporter des avantages significatifs à un projet ou à un programme de travaux. En son cœur, CP aligne les résultats et les incitations pour les parties impliquées.

Les clients et les chaînes d'approvisionnement peuvent ne pas comprendre les activités des autres et leurs moteurs de réussite ; CP cherche à améliorer la confiance et la compréhension entre les parties, afin qu'elles aillent dans la même direction pour obtenir des résultats mutuellement bénéfiques.

Certains des avantages les plus importants des modèles CP incluent :

Beaucoup dans l'industrie auront entendu parler de CP mais ne sauront pas ce que cela signifie ou s'il convient à leurs projets. Il peut s'agir d'un domaine complexe, mais pour la plupart des projets, même une approche légère de la collaboration offre des avantages.

Au niveau le plus élémentaire, on trouve des modèles tels que les accords-cadres et les appels d'offres en deux étapes/la participation précoce à la chaîne d'approvisionnement. À l'autre extrémité de l'échelle se trouvent les accords d'alliance et d'entreprise, souvent utilisés par les sociétés de transport et de services publics avec des programmes d'immobilisations à plus long terme qui permettent aux avantages de ces accords de s'agréger. Au milieu se trouvent des modèles hybrides et partenaires.

La détermination du modèle qui vous convient dépendra d'une série de facteurs, notamment la portée et l'échelle du projet/programme, l'expérience des parties en matière de prestation dans le cadre de modèles collaboratifs et les résultats souhaités.

Pour obtenir les plus grands avantages, vous aurez besoin d'un projet/programme d'une complexité relative et d'une échelle suffisante pour justifier l'investissement initial. Une organisation peut avoir besoin d'allouer un plus grand niveau de ressources aux projets achetés en collaboration qu'à l'habitude.

"La confiance est nécessaire tout au long de la chaîne d'approvisionnement si les objectifs doivent être atteints et les comportements attendus démontrés"

Une vision claire ou un énoncé de mission est nécessaire, que l'équipe de projet peut utiliser comme point focal. Définir les bons comportements et l'état d'esprit dès le départ est essentiel au succès.

Il est important d'être à l'aise avec l'intégration de l'équipe de projet et de responsabiliser la chaîne d'approvisionnement pour trouver des solutions. L'autonomisation peut être soutenue par des comités de projet/programme conjoints avec une représentation du client et des partenaires de la chaîne d'approvisionnement, ce qui aide à créer la bonne culture de collaboration et permet aux membres de l'équipe d'adopter une mentalité d'« équipe unique », conduisant à une décision plus rapide et plus concertée. -fabrication.

Le CP s'appuie sur l'accord de toutes les parties sur des résultats mesurables et sur l'abandon de l'évaluation des performances des fournisseurs en fonction des intrants. La confiance est nécessaire tout au long de la chaîne d'approvisionnement si les objectifs doivent être atteints et les comportements attendus démontrés ; en retour, les fournisseurs s'attendront à réaliser un profit équitable et à maintenir leur trésorerie.

Un contrat qui soutient et facilite la collaboration est requis. Cela devrait inclure une allocation/partage équitable des risques et inclure un modèle commercial qui équilibre les risques et les récompenses des fournisseurs. Il existe maintenant un certain nombre de contrats standard qui prennent en charge la CP dans toute la gamme des modèles de collaboration. Dans tous les cas, un accompagnement adéquat dans le développement et la rédaction de votre stratégie contractuelle et de vos documents est crucial.

En conclusion, la collaboration peut apporter des avantages à tout projet ou programme de travaux. Les modèles de CP sont un moyen de s'assurer que l'industrie gère les vents contraires et a un avenir durable à long terme dans lequel toutes les parties prospèrent.